ProyektAE07, software para mejorar la gestión de tu entidad
Fecha: 23.03.2009 | Fuente: canalsolidario.org
¿Tu entidad trabaja con contrapartes? ¿Necesitas coordinar y trabajar en línea con voluntarios, colaboradores…? Una empresa ofrece a las ONG un programa online con el que mejorar su gestión y aumentar su eficiencia.
 
Imagina que necesitas compartir documentación de un proyecto o un planning de acciones actualizado en tiempo real con un contacto local, ya sea un voluntario o un patrocinador o una contraparte que trabaja en un proyecto de tu organización en Bolivia. Y, además, te interesa que distintas personas puedan ingresar datos (nuevos documentos, actualización de los compromisos, información de indicadores de gestión asociados). Estas gestiones son las que el software de ProyektAE07 permite hacer a las ONG de forma sencilla y gratuita.

ProyektAE07 permite a las entidades gestionar proyectos que se llevan a cabo con gestores y contrapartes locales, ya que al estar online, puede compartir información en tiempo real, explica Mikel Bilbao de MEKit, la compañía de tecnología que impulsa este proyecto.

“Es un gestor de proyectos a través del cual las entidades pueden gestionar acciones web, documentos, indicadores, llevar el cuadro de mando de la organización y seguir los indicadores”, señala Bilbao.

Ganando en agilidad, efectividad y transparencia

El paquete de MEKit incluye la posibilidad de organizar de proyectos, acciones, documentos e indicadores. Cuenta con un sencillo cuadro de mando de la organización y de las acciones web, así como un gestor de indicadores con el que se puede realizar un seguimiento exhaustivo.

ProyektAE07 también ofrece herramientas para llevar al día la relación de trabajadores, colaboradores externos, contactos externos, y de dotar la información de diferentes grados de confidencialidad, según sea para personal interno o externo a la organización (administración, patrocinadores, colaboradores externos, voluntarios). Mikel Bilbao destaca que uno de los valores de este gestor de proyectos las ONG ganan en transparencia.

Este software se ofrece inicialmente a organizaciones del tercer sector, y en función de las propuestas que reciban en MEKit, extenderán la propuesta a asociaciones sectoriales regionales, ya que la iniciativa que encuadra el proyecto, NAVEGA369, se establece con este fin (mejorar la efectividad del tercer sector y la pequeña empresa por medio del uso de tecnologías de la información).

De momento han firmado ya algún convenio y esperan seguir estableciendo nuevas relaciones. La primera organización del tercer sector que se ha adherido a este programa, enmarcado en la iniciativa NAVEGA369, es Proyecto Hombre.

El software NAVEGA369 incluye otros productos interesantes para el tercer sector y las micropymes, como dokumentIX para gestión documental, navegAE para gestión por procesos, strategIX para despliegue estratégico o sopadeletrIX.

MEKit ha lanzado también una versión gratuita de su programa para la gestión de memorias de responsabilidad social responsIX07, que facilitará a asociaciones del tercer sector del Estado y de América Latina.

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